Microsoft szykuje zmianę, która może mocno wpłynąć na sposób projektowania arkuszy. Excel zaczyna pozwalać, aby w jednej komórce znajdowało się wiele oddzielnych wartości, a program nadal potrafił je rozpoznawać, filtrować i wykorzystywać w obliczeniach. To koniec epoki „jedna komórka, jedna wartość” — przynajmniej w testowej wersji programu.
Excel pozwoli przechowywać całe listy w jednej komórce
Do tej pory użytkownicy często wpisywali kilka elementów do jednej komórki jako zwykły tekst, na przykład „Anna; Piotr; Tomasz”. Excel traktował taki zapis jak jeden ciąg znaków. Nowe listy rozwiązują ten problem. Poszczególne elementy pozostają osobnymi wartościami, choć nadal są przechowywane w tej samej komórce.
Przykład? W polskiej firmie można umieścić w jednym polu kilku kierowników projektu, a później filtrować tabelę według konkretnego nazwiska. Listę można utworzyć przez Wstawianie > Lista albo skrótem Ctrl+J. Co ważne, odwołanie do listy może zwrócić jej elementy do dalszych obliczeń.
Tablice w komórkach to znacznie większa rewolucja
Microsoft idzie jednak krok dalej. Excel otrzymuje możliwość przechowywania tablic jako wartości pojedynczej komórki. Wynik formuły, który wcześniej „rozlewał się” na sąsiednie pola, można teraz zamknąć w jednym miejscu za pomocą nawiasów klamrowych.
Jeszcze ciekawiej robi się przy tablicach zagnieżdżonych. Oznacza to, że jedna tablica może zawierać kolejne tablice. W praktyce pozwala to tworzyć bardziej elastyczne zestawienia, w których liczba wartości może być różna dla każdego wiersza. Przykładem może być tabela treningów, w której czasy kolejnych kilometrów są przechowywane bezpośrednio przy konkretnym biegu.
Cztery nowe funkcje zwiększą możliwości Excela
Do obsługi nowych struktur Microsoft dodaje funkcje HAS, HASANY, HASALL oraz FLATTEN. Pierwsza sprawdza, czy wskazana wartość znajduje się w tablicy, kolejne pozwalają kontrolować obecność wielu wartości, a FLATTEN upraszcza zagnieżdżone tablice.
To może być szczególnie interesujące dla osób pracujących z raportami, analizą danych i dużymi tabelami. Jednocześnie nowa technologia ma ograniczenia. Wykresy, tabele przestawne, Power Query czy walidacja danych nie obsługują jeszcze wszystkich scenariuszy z tablicami.
Dla polskich użytkowników ważna jest także zgodność ustawień regionalnych. Przy tworzeniu list Excel wykorzystuje przecinki lub średniki zależnie od konfiguracji programu.
Na razie tylko dla testerów
Nowości są obecnie wdrażane do kanału Beta programu Excel dla Windows i Mac. Microsoft podkreśla, że funkcje mogą się zmienić przed wydaniem stabilnym i nie zaleca używania ich w krytycznych skoroszytach.
Dla użytkowników Excela to jednak ważny sygnał: po czterech dekadach klasyczny model komórki właśnie zaczyna się zmieniać.